Керівник апарату суду

“ПОГОДЖЕНО”                                           «ЗАТВЕРДЖЕНО»

Голова Братського районного суду                              Начальник ТУ ДСА в Миколаївській області

Миколаївської області                                                       ________________________ В.І. Сікиринський

С.А. Марценюк                                            „19” жовтня 2012р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

КЕРІВНИКА АПАРАТУ

БРАТСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ

МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

                                                           Загальні положення

1.1. Посадова інструкція керівника апарату місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду керівника апарату Братського районного суду (далі – керівник апарату).

1.2. Керівник апарату очолює апарат Братського районного суду (далі – суд) та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю. Правовий статус керівника апарату визначається Законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу".

1.3. Керівник апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області за поданням голови Братського районного суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

4. На посаду керівника апарату Братського районного суду призначається особа, яка має вищу юридичну, економічну освіту або вищу освіту у галузі державного управління з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на посадах державної служби відповідної групи/підгрупи або на відповідних посадах в органах місцевого самоврядування не менше трьох років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше п'яти років.

5. Керівник апарату суду підзвітний зборам суддів відповідного суду. Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника апарату Братського районного суду застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області за поданням голови Братського районного суду.

6. Керівнику апарату суду безпосередньо підпорядковані заступник керівника апарату суду та працівники апарату суду.

7. На час відсутності керівника апарату суду його обов'язки виконує заступник керівника апарату. У разі відсутності заступника керівника апарату Братського районного суду тимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього керівника апарату суду покладається на іншого працівника апарату суду наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області за поданням голови Братського районного суду.

8. Керівник апарату суду має посвідчення, що підтверджують його особу та повноваження. Посвідчення керівника апарату підписує начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області.

9. Щорічні та додаткові відпустки керівнику апарату суду надаються відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, законів України "Про державну службу" та "Про відпустки". Накази про відпустки керівника апарату суду видає голова Братського районного суду згідно із затвердженим графіком відпусток.

10. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним процесуальним кодексом, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про засади запобігання і протидії корупції" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керівник апарату керується рекомендаціями Головного управління державної служби України, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.

2. Завдання та обов'язки

1. здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію  роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;

2. взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, з її відповідним територіальним управлінням, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду; 

3. організовує та контролює ведення діловодства в суді відповідно до інструкції з діловодства;

4. погоджує плани роботи суду, які готуються заступником керівника апарату та затверджуються головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;

5. затверджує плани роботи структурних підрозділів суду;

6. координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;

7. здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності;

8. організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури та штатної чисельності апарату суду, а також кошторису видатків на утримання суду;

9. затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату суду;

10. організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату суду;

11. забезпечує виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника апарату суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33, а також правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни;

12. є керівником державної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби;

13. затверджує профілі професійної компетентності посад державної  служби та вимоги до освітньо-професійного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги;

14. організовує проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби та забезпечує його прозорість і об'єктивність;

15. призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад;

16. присвоює ранги державним службовцям, які займають посади  державної служби;

17. виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;

18. забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетентності державних службовців;

19. забезпечує ефективне функціонування  системи  оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;

20. забезпечує дотримання державними службовцями службової дисципліни;

21. приймає в межах своїх повноважень  рішення про заохочення державних службовців та притягнення  їх до дисциплінарної відповідальності;

22. здійснює інші повноваження керівника державної служби в державному органі відповідно до Закону України "Про державну службу";

23. здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді;

24. забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;

25. здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки суду;

26. організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду, помічників суддів;

27. організовує контроль за обліком речових доказів, не приєднаних до справи, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання;

28. виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду;

29. видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду (державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування), а також щодо помічників суддів (за поданням судді) стосовно призначення на посади, звільнення з посад, переведень на інші посади, просування по службі, встановлення рангів державних службовців, надання відпусток, застосування заохочень, накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, підвищення рівня професійної кваліфікації (компетентності) працівників апарату суду);

30.  

31. звітує перед зборами суддів про діяльність апарату суду;

11. здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

11. виконує доручення начальника територіального управління державної судової адміністрації в Миколаївській області, голови суду.

11. має право доступу до розділів КП “Документообіг загальних судів”.

11. відповідає за своєчасність направлення до ТУ ДСА України в Миколаївській області документів, пов'язаних з матеріально-технічним та кадровим забезпеченням роботи суду, в тому числі платіжних документів.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.

3.4. Вести ділове листування з органами системи Державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.

3.5. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.

3.6. Удосконалювати діяльність суду з питань кадрової роботи, із забезпечення діяльності працівників апарату суду.

3.7. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.

3.8. Здійснювати контрольні перевірки роботи працівників апарату суду.

3.9. Брати участь у засіданнях колегії територіального управління Державної судової адміністрації, бути призначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням Державної судової адміністрації.

4. Відповідальність

4.1. Керівник апарату несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення діяльності суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

2. Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням, порушення норм поведінки працівника суду.

3. Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду. У зв'язку з висловленням недовіри, керівник апарату суду звільняється з посади у порядку, встановленому частиною третьою статті 149 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та Закону України "Про державну службу".

5. Прикінцеві положення

Ця посадова інструкція набирає чинності з дня набрання чинності Законом України "Про державну службу" від 17 листопада 2011 року № 4050-VІ.