Архіваріус

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Наказом керівника апарату Братського районного суду Миколаївської області від 21.09.2011 року № 96

С.М. Дарієнко

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

АРХІВАРІУСА

БРАТСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Єфименко Тетяни Степанівни

 

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція архіваріуса Братського районного суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду архіваріуса суду.

1.2. Архіваріус є службовцем апарату суду.

1.3. Архіваріус призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4. На посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Архіваріус безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду.

1.6. Архіваріус безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, положеннями про Державну судову адміністрацію України та відповідне територіальне управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.

2.2. Приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством.

2.3. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.

2.4. Згідно з чинними правилами шифрує справи.

2.5. Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.

2.6. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

2.7. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

2.8. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.

2.9. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.

2.10. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.

2.11. Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.

2.12.Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та завідувачу архіву суду щодо покращення роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.

3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Архіваріус відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки працівників суду.