Старший секретар

 

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Наказом керівника апарату Братського районного суду Миколаївської області від 21.09.2011 року № 96

С.М. Дарієнко

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

СТАРШОГО СЕКРЕТАРЯ СУДУ

БРАТСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

 

1. Загальні положення  

1.1. Посадова інструкція старшого секретаря Братського районного суду Миколаївської області (далі –суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря суду місцевого загального суду (далі - старший секретар суду).

1.2. Старший секретар суду є посадовою особою апарату суду, правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".

1.3. Старший секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату  суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду старшого секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.

1.5. Старший секретар суду безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду.

1.6. Старшому секретарю суду безпосередньо підпорядковані секретарі суду, секретарі судових засідань та інші службовці суду, які виконують організаційні функції.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій та статус суддів", "Про державну службу", "Про засади запобігання та протидії корупції" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про канцелярію Братського районного суду, затвердженим наказом керівника апарату Братського районного суду №121 від 24 грудня 2010р., Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. 

 

  2. Завдання та обов'язки  

 

2.1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2.2. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

2.3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

2.4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

2.5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

2.6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

2.7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

2.8. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

2.9. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

2.10. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

2.11. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

2.12. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

2.13. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

2.14. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

2.15. Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

2.16. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

2.17. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

2.18. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

2.19. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

2.20. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2.21. Здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії суду із соціального страхування.

2.22. Готує та оформлює табель обліку робочого часу

2.23.Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

 

3. Права

    

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій та статус суддів" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Уносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду. 

 

4. Відповідальність  

    

1. Старший секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про засади запобігання та протидії корупції" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням, порушення норм поведінки працівника суду.

 

5. Функціональні обов'язки

 

1. За погодженням з суддями виконувати посадові обов'язки секретаря судових засідань, фіксувати судові засідання, вести протоколи судових засідань, що ведуться суддею, з яким секретар судового засідання працює.

2. Вносити до обліково-статистичних карток в паперовому та комп'ютерній програмі “Документообіг загальних судів” дані про дати призначення справ до розгляду та причини відкладення, зупинення справ всіх категорій, які перебувають в провадженні судді, з яким секретар судового засідання працює.

3. Має право доступу до розділів КП “Документообіг загальних судів”: справи (цивільні, кримінальні, адміністративні про адміністративні правопорушення), можливість редагування статистичних карток  тільки тих справ, які призначені судді, з яким секретар судового засідання працює.