ПОЛОЖЕННЯ про експертну комісію Братського районного суду Миколаївської області

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Наказом голови Братського районного суду Миколаївської області

№ 64/од від 25.09.2013р.

ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію

Братського районного суду Миколаївської області

            1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів,затвердженого постановою  Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007р. N1004), Братський районний суд Миколаївської області (далі-суд) утворює експертну комісію суду (далі - ЕК суду) для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі-ЕПК).

            2. Рішення ЕК суду затверджуються головою Братського районного суду Миколаївської області, після чого стають обов'язковими для виконання відповідними працівниками апарату Братського районного суду Миколаївської області.

           3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та положенням.З питань організації та методики проведення експертизи цінності документів ЕК суду керується правилами, інструкціями і рекомендаціями Держкомархіву України.

4. До складу ЕК, який затверджується головою Братського районного суду Миколаївської області входять:

-заступник керівника апарату суду,

-особа відповідальна за архів суду,

-інші працівники суду.

 Головою ЕК є заступник голови суду.

Секретарем ЕК є особа, відповідальна за ведення архіву в суді.

 Секретар за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕК, складає протоколи, доводить до відома заінтересованих установ і окремих осіб рішення.

5. Для виконання покладених на ЕК суду завдань їй надається право:

- давати вказівки окремим працівникам апарату суду,  відповідальним  за організацію документів відповідно до інструкції з діловодства в місцевому загальному суді та їх підготовку до передання на архівне зберігання;

- вимагати від працівників  апарату суду розшуку відсутніх документів Національного архівного фонду та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

- одержувати від працівників  апарату суду відомості та пропозиції, необхідні для визначення культурної   цінності документів та строків їх зберігання;

- заслуховувати на засіданнях інформацію відповідальних осіб за діловодство про якість оформлення документів і формування справ у діловодстві, стан обліку та збереженості документів Національного архівного фонду та документів тривалого (понад 10 років) зберігання;

- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців Архівного відділу Братської РДА, інформувати голову суду з питань, що входять до компетенції ЕК.

6. Засідання ЕК суду проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.

Рішення ЕК   з проведення експертизи цінності документів суду  приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх та засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою і секретарем комісії та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою суду.