Наказ про встановлення порядку ознайомлення учасників процесу з матеріалами справ

УКРАЇНА

БРАТСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

Миколаївської області

с-ще Братське, провул. Жовтневий, 13 тел. 9-15-93__

НАКАЗ № 1/од

03 січня 2013 року                                                               с-ще Братське

Про встановлення порядку ознайомлення

учасників процесу з матеріалами справ

На виконання вимог п.п.23.1 — 23.7.5 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої Наказом ДСА України №68 від 27.06.2006р.,

НАКАЗУЮ:

1. Матеріали цивільних та адміністративних справ, кримінального провадження та справ про адміністративні правопорушення для ознайомлення видаються апаратом суду за письмовими заявами осіб, які беруть участь у справі, та відповідно до норм чинного законодавства мають право ознайомлюватися з матеріалами кримінального провадження, цивільних та адміністративних справ.

2. Особа, яка подає заяву, повинна надати відповідний документ, що підтверджує її право ознайомлюватися з матеріалами кримінального провадження, цивільними та адміністративними справами:

-прокурор- службове посвідчення;

-адвокати, які беруть участь у розгляді справ - Свідоцтва на право зайняття адвокатською діяльністю та ордери, видані відповідним адвокатським об'єднанням, або угоди чи доручення юридичної особи, видані адвокату, який не є членом адвокатського об'єднання);

-інші учасники кримінального, адміністративного і цивільного процесу, а також особам, які брали участь у справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки - документ, що посвідчує особу: паспорт, службове посвідчення, пенсійне посвідчення тощо, та, в необхідних випадках, доручення представника.

3.Резолюцію на письмовій заяві накладає головуючий-суддя у справі.

Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем, але не пов'язаним з розглядом справи, останні видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги, на якій накладається резолюція голови суду, після пред'явлення службового посвідчення.

4.Ознайомлення з матеріалами цивільних та адміністративних справ, кримінального провадження та справ про адміністративні правопорушення проводиться виключно в приміщенні Братського районного суду та в присутності працівника апарату суду. Ознайомлення з матеріалами справи та протоколом судового засідання проходить у встановленому відповідно до розпорядження голови суду місці. Ознайомлення з матеріалами справи та протоколом судового засідання особи, яка знаходиться під вартою (підсудного або засудженого), відбувається лише в спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду.

5.Факт ознайомлення зі справою фіксується працівником апарату суду вчиненням на третій сторінці обкладинки справи (у довідковому листі) запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою. Інші відомості зазначаються в журналі обліку видачі судових справ для ознайомлення.

6.Видача справ для проведення аналізів, узагальнень і з іншою метою, що не пов'язані з розглядом справ, також проводиться на письмовий запит відповідної установи за письмовим розпорядженням голови суду чи його заступника.

7.Видання справ для ознайомлення здійснюється помічником судді, секретарем судового засідання або архіваріусом суду.

8.Особи, що одержали право на ознайомлення з матеріалами справи, мають право знайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних справ і справ про адміністративні правопорушення протягом усього робочого дня апарату суду.

Особа, яка одержує справу для ознайомлення, розписується в журналі видачі справ для ознайомлення, де вказуються число, місяць, рік, година видачі.

9.При поверненні справи після ознайомлення працівник апарату суду, який видав справу, повинен ретельно перевірити наявність усіх матеріалів у справі, зазначити в журналі видачі справ для ознайомлення час повернення справи та розписатися про її отримання.

10.У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття відповідних заходів, другий долучається до справи.

11.Судові справи надсилаються поштою або розсильним (кур'єром) лише на письмову вимогу органів, яким законом надано право витребування справ і лише на підставі резолюції голови чи заступника голови суду. Категорично забороняється надсилати іншим органам судові справи, провадження у яких не закінчено. У разі надіслання справи за межі суду виготовляється копія судового рішення, яким закінчено розгляд справи, та зберігається в суді.

12. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

Голова

Братського районного суду                                                    С.А. Марценюк